Ujasněte si, co se od vás očekává ohledně vaší činnosti a vašich studií, než začnete jakoukoli práci, která přinese příjem, ať už jde o doučování, focení, grafiku nebo vývoj webu. Myslím, že jasná dohoda se zákazníkem a přehled toho, co máte povinnost zařídit, než začnete podnikat, je cennější než skvělé logo. Portfolio také neuškodí.
Co přesně zákazník dostane?
Poskytněte podrobnosti o službě. V případě doučování uveďte cvičení a jejich opravu. V oblasti webdesignu rozlišujte mezi návrhem a tvorbou stránek a následným přidáváním obsahu a řešením technických problémů webu. Fotograf by měl definovat, jak vybírá fotografie a jak moc je upravuje.
A kdy se pozná, že je to hotové? Uveďte v písemné dohodě popis výsledku, podmínky předání a podmínky pro úpravy. Definujte způsob platby. Uveďte postup pro případ, že klient nedodá slíbené podklady do dohodnutého termínu. Dbejte na to, aby věta „je to jen malá věc“ nehrála roli. Pokud není rozsah práce definován, je obtížné určit, kdy dodatečná práce přesahuje rozsah dohody.
Na úřad s popisem činnosti
Na živnostenském úřadě si konkrétně ověřte, jaká oprávnění jsou vyžadována, co bude požadováno po vás a co budete potřebovat zpracovat, než budete moci nabízet své služby zákazníkům. Pojem freelancer je příliš vágní. Pokud jste nezletilí, okamžitě to sdělte úředníkům a nechte si popsat postup podle svých okolností.
Poraďte se s ČSSZ a svou zdravotní pojišťovnou, jak bude vaše individuální studium ovlivňovat vaše povinnosti a co budete muset doložit. Také zjistěte, jaké budou vaše další kroky, pokud bude vaše studium přerušeno nebo ukončeno.
Navštivte finanční úřad a zjistěte, jaké máte povinnosti a jaké záznamy musíte uchovávat. Zjistěte nejnovější pokyny, formuláře a informace týkající se vašich činností. Tyto informace si ponechte. Ve svých poznámkách si napište, kdy a s kým jste o dané věci diskutovali. Uveďte také, jaké byly lhůty. Vložte tyto lhůty do svého kalendáře. V období zkoušek se nespoléhejte na svou paměť.
Sídlo a dostupná pošta
Mějte na paměti, že vaše zapsané sídlo se liší od provozovny. Zjistěte u živnostenského úřadu podmínky pro adresu zapsaného sídla a jaké dokumenty od vás vyžadují. Samostatně zvažte prostory, ve kterých budete v kontaktu se zákazníky nebo poskytovat služby. Pouhé zaregistrování vaší adresy vám neposkytne prostředky k provozování vašeho podnikání. Nejprve budete muset domluvit, k jakému účelu se vaše adresa použije, a to buď s vedením koleje, nebo s vaším pronajímatelem.
Virtuální sídla nabízí také SídloFirmyPraha5.cz.
Co je třeba zvážit při posuzování takové služby, je to, kdo bude přijímat poštu, jak se dozvíte, kdy je balíček doručen, a jak se k poště dostanete, když nejste na adrese nebo když nejste ve městě. Nestačí jen poskytnout adresu. Je dobré nastavit postup pro spravování pošty i v případě, že máte sídlo na vlastní adrese.
Nechte místo i na zkoušky
Plánujte úkoly podle skutečného množství dostupného času. Zvažujte samotnou práci plus zařizování, přípravu a kontrolu materiálů, a to i ve večerech, kdy se připravujete na závěrečné zkoušky. „Prázdný“ večer neznamená „dostupný“ čas.
Připravte pevné místo pro objednávky a dokumenty, stejně jako přehled dohodnuté práce, abyste později mohli zkontrolovat, co jste komu dodali a kdy vám zaplatí. Je na vás, abyste začali s jednoduchou, běžnou tabulkou. Pro každou zakázku si můžete založit novou složku a ukládat potvrzené změny k zadání. Průběžné ukládání změn je důležité.
Porovnejte skutečný čas, který zabralo splnění zakázky, s odhadovaným časem. Pokud byly hlavními důvody, proč jste ztráceli čas, čekání na materiály, nebo na instrukce, nebo obojí, pak je potřeba upravit dohodu pro dalšího zákazníka. Projděte všechny úkoly znovu před obdobím zkoušek. Pokud vám termíny pro zákazníka nevycházejí, postarejte se o to včas.
